Management Assistenz Geschäftsführung & kaufmännische Leitung (m/w/d)

Vollzeit (m/w/d)
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Regensburg
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Effizienz, Organisation und Weitblick – unterstütze die Geschäftsleitung auf höchstem Niveau!

DAs kannst Du von uns erwarten

Deine Benefits

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Vielfältige Großprojekte

Erlebe die Vielfalt unserer Planungsprojekte – von Geschäfts- und Verwaltungsgebäuden bis hin zu Logistikzentren. Bei uns kannst du dein Fachwissen in anspruchsvollen Planungen praktisch anwenden & erweitern.

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Wachse mit uns

Dein Können entscheidet über deine Verantwortung – in einem flexiblen Arbeitsumfeld, das dein Wachstum fördert und deine Talente schätzt.

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Flexible Arbeitszeiten

Genieße Arbeitszeiten, die du dir selbst einteilen kannst. Egal, ob ein Start um 7 Uhr oder erst um 9 Uhr, wir legen viel Wert auf die berühmt-berüchtigte Work-Life-Balance.

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Bewährte Expertise

Greife während der Planung auf unsere umfassenden Erfahrungswerte zurück.
Unser Wissen ist dein Gewinn – bei jeder Herausforderung und bei jeder Entscheidung.

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Gemeinsam stark

Erlebe ein Arbeitsumfeld, das durch Offenheit und familiäre Wärme besticht. Bei uns findest du nicht nur Kolleg:innen, sondern Freunde, die dich unterstützen und mit denen du auf einer Wellenlänge bist.

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Unterstützung, die du spürst

Großzügige, technisch voll ausgestattete Arbeitsplätze erleichtern dir deine tägliche Arbeit. Du benötigst zusätzliche Ressourcen? Wir reagieren flexibel auf deine Bedürfnisse.

Deine Perspektive

Du bist eine zentrale organisatorische Schnittstelle in unserem Unternehmen und unterstützt sowohl die Geschäftsführung als auch unsere kaufmännische Leitung im operativen Tagesgeschäft. Dabei hältst du Informationen, Termine, Aufgaben und Abläufe zusammen, behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und sorgst dafür, dass Dinge zuverlässig vorankommen.

Du arbeitest eng mit unterschiedlichen Fachbereichen zusammen, koordinierst interne und externe Ansprechpartner und übernimmst eigenständig organisatorische und administrative Aufgaben. Dabei bist du Vertrauensperson, Organisationstalent und Kommunikationsdrehscheibe zugleich.

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  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, Managementunterstützung oder kaufmännischen Verwaltung.
  • Du bist ein echtes Organisationstalent und arbeitest strukturiert, selbstständig und vorausschauend – auch dann, wenn mehrere unterschiedliche Themen gleichzeitig auf deinem Tisch landen.
  • Du kannst priorisieren, koordinieren und den Überblick behalten, ohne dich von kurzfristigen Änderungen oder ungeplanten Aufgaben aus der Ruhe bringen zu lassen.
  • Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit gehören für dich selbstverständlich zu professionellem Arbeiten.
  • Du kommunizierst schriftlich und mündlich sehr sicher und trittst gegenüber Mitarbeitenden, Führungskräften, Kunden und Geschäftspartnern verbindlich, souverän und professionell auf.
  • Du besitzt ein gutes kaufmännisches Verständnis, denkst lösungsorientiert und pragmatisch und hast Freude daran, Abläufe zu organisieren und Dinge tatsächlich zu Ende zu bringen.
  • Der vertrauensvolle Umgang mit sensiblen Informationen ist für dich selbstverständlich. Diskretion und Loyalität sind für diese Position besonders wichtig.
  • Du arbeitest gerne mit unterschiedlichen Menschen und Hierarchieebenen zusammen und hast ein gutes Gespür dafür, wann Eigeninitiative gefragt ist und wann Abstimmung notwendig ist.
  • Mit MS Office – insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint – gehst du sicher um.

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Dein Aufgabenbereich

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  • Organisation und Koordination des Management-Alltags: Du koordinierst Termine, Besprechungen, Geschäftsreisen sowie interne und externe Veranstaltungen und sorgst für strukturierte und verlässliche Abläufe.
  • Kommunikation und Informationsmanagement: Du bearbeitest Korrespondenz eigenständig, koordinierst Informationen zwischen Geschäftsführung, kaufmännischer Leitung, Fachbereichen und externen Ansprechpartnern und stellst einen zuverlässigen Informationsfluss sicher.
  • Vorbereitung und Aufbereitung von Informationen: Du recherchierst relevante Themen, strukturierst Informationen und erstellst Unterlagen, Anschreiben, Präsentationen sowie Entscheidungsgrundlagen.
  • Schnittstellen- und Aufgabenkoordination: Du behältst offene Themen, Arbeitsaufträge, Verantwortlichkeiten und Fristen im Blick, koordinierst Abstimmungen zwischen den Beteiligten und verfolgst vereinbarte Maßnahmen zuverlässig nach.
  • Unterstützung kaufmännischer und administrativer Prozesse: Du unterstützt die kaufmännische Leitung im operativen Tagesgeschäft, pflegst kaufmännische Stammdaten und arbeitest eng mit Buchhaltung, Personalwesen, Projektleitung und weiteren Fachbereichen zusammen.
  • Vertrags- und Dokumentenmanagement: Du betreust kaufmännische Verträge administrativ, überwachst Laufzeiten und Fristen, koordinierst Vertragsabstimmungen und sorgst für eine strukturierte Ablage und Dokumentation.
  • Unternehmensorganisation und Repräsentation: Du organisierst Kundenbesuche und repräsentative Termine, betreust Geschäftspartner und Gäste und unterstützt einen professionellen Außenauftritt sowie unsere interne Unternehmenskommunikation.
  • Sonderaufgaben und Weiterentwicklung von Abläufen: Du übernimmst eigenständig organisatorische Sonderthemen und unterstützt dabei, interne Verwaltungs- und Organisationsprozesse pragmatisch weiterzuentwickeln und zu verbessern.

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Mehr als nur Arbeit
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Unser Team trifft sich auch gerne mal zum gemeinsamen Kochen
Standort Regensburg
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Unsere Cafeteria
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1

Zeige dein Interesse

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2

Telefonisches Kennenlernen

Von Montag-Freitag melden wir uns innerhalb von 24h telefonisch bei dir für ein kurzes Kennenlernen. Hier haben wir ein paar Fragen an dich und du kannst mehr über uns erfahren.

3

Persönliches Kennenlernen vor Ort oder online

Wenn es von beiden Seiten passt, laden wir dich gerne zu uns ins Büro oder zu einem Austausch per Video ein.

4

2. Kennenlernen / Probetag

Um dir exklusivere Einblicke in deine neuen Aufgaben und dein Team zu geben, nehmen wir uns gerne Zeit dir Seidl & Partner und unsere Projekte vorzustellen.

5

Finale

Im letzten Step klären wir die finalen Rahmenbedingungen unserer Zusammenarbeit und starten im besten Fall in eine gemeinsame Zukunft!

Wir freuen uns auf dich!

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